Office Assistent 24-32 uur per week

RE/MAX PRO – Makelaars O.G. is gevestigd in Amsterdam Zuid. Wij zijn een full service-makelaarskantoor voor particuliere en zakelijke opdrachtgevers. Wij begeleiden o.a. de verkoop en verhuur van vastgoed, verzorgen taxaties en voeren voor particuliere huiseigenaren en beleggingsinstellingen beheer over het vastgoed in de ruimste betekenis. Wij hebben in een aantal jaar een goede naam weten op te bouwen in Amsterdam en omgeving. Wij vinden het belangrijk om tijd te investeren in een goede klantrelatie. Dit zorgt ervoor dat onze klanten naar ons terugkomen en onze naam doorgeven aan vrienden, familie en kennissen.

Functieomschrijving - Het werk bij deze internationaal georiënteerde makelaar en vastgoedbeheerder biedt je elke dag weer wat nieuws waarbij de dienstverlening naar de huiseigenaren, verhuurders en huurders altijd centraal staat. Je zorgt voor alle financieel administratieve werkzaamheden op kantoor voor de makelaardij en het vastgoedbeheer.

Ben jij accuraat, proactief en beheers je de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend? Heeft MS Office voor jou geen geheimen en ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende ondersteunende functie? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn!

Als office assistent moet je echt een duizendpoot zijn. Wij zijn een snel groeiend bedrijf waar jouw voornaamste taak het ondersteunen van de makelaars O.G. en kantooreigenaren is. Dit zorgt voor diverse en afdeling overstijgende werkzaamheden. Ook is het een erg autonome en outputgerichte functie, met veel ad hoc werk. Dit betekent dat je goed in staat moet zijn om prioriteiten te stellen.

Eén van de taken is het uitvoeren van receptiewerk. Je beheert actief de agenda van de directie, je verwelkomt eventuele bezoekers en je beheert de kantoorvoorraad. Bij de functie horen ook boekhoudkundige en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de inkomende en uitgaande facturen van zowel RE/MAX PRO als zusterondernemingen worden verwerkt. Ten slotte zorg je ervoor dat niet alleen jij, maar dat ook het kantoor er altijd representatief uit ziet. Denk hierbij aan licht huishoudelijk werk.


Functie-eisen - Wij zoeken iemand:

  • Met een HBO werk- en denkniveau.
  • Met een servicegerichte instelling.
  • Die zowel mondeling als schriftelijk vaardig is in het Engels en het Nederlands.
  • Met een grote dosis zelfstandigheid.
  • Die discreet en nauwkeurig kan werken.
  • Met kennis van Microsoft Office.
  • Ervaring met Financiën en P&O.
  • Met affiniteit voor de vastgoedmarkt.
  • Die actief is op sociale media.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris.
  • Veel verantwoordelijkheden.
  • Zelfstandige functie.
  • Informele en collegiale werksfeer.
  • Soort dienstverband: parttime.

Spreekt deze vacature je aan en voldoe je aan de gestelde functie-eisen, mail dan vóór 31 januari 2019 je CV en motivatiebrief t.a.v. Sandy Vogelaar naar: recruiting@remaxpro.nl